サークル参加概要
◾️ 参加費用
- 1次募集(12/1~1/15):1スペース 3,500円 / 2スペース 7,500円
- 2次募集(1/20~2/25):1スペース 4,000円 / 2スペース 8,000円
- 3次募集(3/1~4/15)以降:1スペース 4,000円 / 2スペース 8,000円
- 最終募集(4/20~5/25):1スペース 4,000円 / 2スペース 8,000円
※イス追加(1脚)500円(1スペースにつき1脚まで追加可能)
◾️ 申し込み方法
- 専用応募フォームよりお申込みください。
- 合体希望の場合は、フォームの「隣接希望」欄にご記入ください。隣接を希望する双方のサークル様が記載する必要があります。
- 異なるジャンルでの合体希望や、1スペースを複数サークルで共有することは禁止です。
◾️ スペース仕様
- 1スペース(1SP):机半スペース(90×45cm)、イス1脚、サークルチケット2枚、パンフレット1部、撮影チケット50枚
- 2スペース(2SP):机1スペース(180×45cm)、イス2脚、サークルチケット4枚、パンフレット2部、撮影チケット100枚
◾️ スペース配置に関する注意事項
- スペースの譲渡、交換は禁止です。
- 配置に関する特別な希望がある場合は、申し込み時に記載してください。
- サークル間の独自のスペース移動は禁止となります。
- ブースに掲示する大判ポスターについては、R-15未満の表現にとどめてください。過激な内容と判断された場合、撤去または該当部分を隠す修正をお願いする場合があります。判断に迷う場合は、イベント1週間前までに実行委員会に使用する画像をご確認いただくことをお勧めします。
◾️ 当日のタイムテーブル
- サークル入場開始:11時30分~12時30分
- イベント開始:13時00分
- 撮影時間終了:17時30分
- イベント終了:18時00分
- サークル完全撤去:19時00分
◾️ 頒布物規定
頒布可能品
- コスプレROM、写真集、同人グッズ、同人ソフト、音楽CDなどの同人作品全般
※頒布物およびそれに関わるサービスは、法律や条例に抵触しない範囲で行ってください。
※撮影券単品、チェキ券単品の頒布は可能です。- ただし、身体的接触を伴う特典(例:太もも挟み、膝に座らせるチェキ撮影など)は禁止です。
頒布禁止品
- 握手券のみの単品頒布(同人即売会の趣旨にそぐわないため)
- 著作権や知的財産権を侵害する作品(例:公式イラストの複写)
- 他者の権利を著しく損なう内容のもの
※パロディ作品を頒布する際には、元となる作品名の表記に関して、版権元に影響を与えないよう配慮をお願いします。 - 頒布許可を得ていない他サークルの作品
- 手作り飲食物(DECOチョコなど、企業製造で包装されたものは可)
- 中古品(法人発行商品の開封済み未使用品も含む)
- その他、同人即売会の趣旨にそぐわないと実行委員会が判断するもの
◾️ 頒布物リストの提出
- リスト内容:頒布予定の作品名、形式、ジャンルを記載してください。
- 提出期限:イベント開催日の7日前までに、実行委員会指定のメールアドレスへ送付してください。
- 提出後の変更:提出後に変更がある場合は速やかにご連絡ください。
◾️ 審査ルール
全作品共通事項
- 日本の法律および公序良俗に準拠した頒布物が基準です。
- 法律違反や不適切と判断される内容は頒布をお断りします。
R15・R18作品について
- R15作品:下着姿や手ブラといったセミヌード表現はR-15として扱われます。ただし、濡れ透けによる局部の透け、異性やアダルトグッズとの接触、性行為を連想させる描写、または直接的な性的表現が含まれる場合はR-18作品に分類されます。そのため、R-15のサークルではこれらの内容を頒布することはできません。
- R18作品:ヌードや一般的に市販されているR-18表現に準じないもの(無修正や未成年を含む作品など、日本の法律で禁止されている内容)は頒布できません。また、すべての頒布物および掲示・配布物は、事前または当日の審査が必要となります。※18歳未満のモデルを使用した作品の頒布は一切禁止とさせていただきます。
審査について
- 事前審査
当日頒布するすべての新作は事前審査の対象となります。
頒布物のリストを事前にメールでご提出ください。
当イベントでは、頒布禁止措置を回避するためにも、R-18作品やR-15に該当する過激な表現を含む作品については事前審査を強く推奨しております。すべてのサークルが安心して頒布活動を行えるようご協力をお願いします。
※リストに記載されていない作品の頒布はご遠慮ください。
提出されたサンプルと異なる内容の頒布物が確認された場合、その作品の頒布をお断りすることがあります。 - 審査締切:開催日の7日前まで
※締切後の提出や追加の作品については対応が遅れる可能性があります。 - 当日審査
当日、新たに審査が必要な頒布物が発生した場合、サークル受付にてご相談ください。
当日審査の対応には時間を要する場合がありますので、事前審査を推奨します。 - 巡回審査
イベント当日は、スタッフが不定期に巡回を行い、頒布物の確認を行います。
審査不要とされた作品であっても、状況により審査が必要と判断された場合は協力をお願いいたします。
特記事項
- チェキ・撮影券に関する注意:撮影時の過度な接触や過激なポーズの要求は禁止です。
- 法律遵守:頒布物および特典サービスが法律に抵触しないことを前提としてください。
◾️ 搬入・搬出について
- 搬入:11:30より可 / 搬出:イベント終了後18:00より随時
- サークルスペースへの荷物の搬入・搬出はサークル代表者の責任で行ってください。
- 大型機材や特別な搬入が必要な場合は、事前に運営へご相談ください。
◾️ 注意事項
- サークル参加者は18歳以上である必要があります(高校生不可)。
- 衣装のままの入退場は禁止です。更衣室をご利用ください。
- 頒布物の展示や販売を行う際は、他の参加者の迷惑とならないようご注意ください。
- ゴミは各自お持ち帰りください。
- サークルスペースでの過剰な客引き行為は禁止です。
- 実行委員会の指示に従わない場合、参加をお断りする場合があります。